Praktiska förberedelser

Interna handläggningsrutiner och skrivmallar

Det kan underlätta om det finns skriftliga interna handläggningsrutiner för tillsynen, speciellt om flera handläggare utför tillsynsarbetet. Det är också effektivt om det i verksamhetssystemet finns handläggningsstöd i form av skrivmallar för de vanligaste skrivelserna och besluten. Då kan mallen kopplas direkt till det aktuella ärendet och användas som underlag för skrivelsen.

Utrustning

Till de mer handfasta förberedelserna hör införskaffande av utrustning som behövs för tillsynen, bland annat för att kunna öppna och lyfta tunga lock. Exempel på utrustningslista:

Skyddsutrustning

Handskar, regnkläder och skor/stövlar med stålhätta
Handdesinfektion/handtvättmöjlighet (vattendunk & tvål)
Trasor/papper
Förstahjälpen-kit
Avfallspåse

Hjälpmedel

Krokar, spett och liknande för att kunna lyfta tunga lock
Öppnare för A-brunn
Skiftnyckel och skruvmejsel (för att kunna lossa vissa brunnslockslåsningar)
Ficklampa
Kamerafunktion (kamera/mobiltelefon/surfplatta)
Skrivunderlägg och blyertspenna (funkar även om det regnar)
Färgningsmedel, och eventuellt en UV-lampa, för att vid behov kunna identifiera utsläppspunkt
Surfplatta om dokumentation sker elektroniskt.

Mätutrustning

Måttband eller tumstock
Klucklod
Lod eller pejlsticka
Planlaser
Jordprovtagare
Fältutrustning för provtagning och analys av avloppsvatten
GPS
Kamera för inspektion av ledningar

Vaccination

Till de praktiska förberedelserna hör också eventuell vaccination av tillsynspersonal. Kontakt med avloppsvatten ökar risken för hepatit A och eftersom handläggare i samband med avloppstillsyn rör sig mycket ute i skog och mark kan en vaccination mot såväl TBE (fästingburen hjärninflammation) som stelkramp vara lämpligt.

Tips inför tillsyn

Informera på webben om hur avloppstillsynen går till, hur många som fått föreläggande/förbud och vilken tillsyn som står på tur.
Ha länk till informationsmaterial om små avloppsanläggningar på webben, till exempel ”Marknadsöversikt, produkter för enskilt avlopp” eller råd om skötsel av avloppsanläggningar.
Informera på webben om hur ansökningsprocessen går till och ha lätt tillgängliga ansökningsformulär, gärna som e-tjänst.
Samarbeta med mäklare och avloppsentreprenörer, till exempel genom att anordna informationsträffar.
Ha färdiga formulär (eventuellt webbformulär) för förfrågan om en fastighets avloppsstatus, för fastighetsägare, husspekulanter och mäklare.
Använd ett kommunövergripande gemensamt informationsmaterial avseende vattenfrågor för att öka medvetenheten hos allmänheten.