Hur kan jag koppla den fysiska märkningen till den tillhörande informationen?

Den fysiska märkningen av ett parti kan kopplas till den tillhörande informationen om partiet på olika sätt. Det kan ske i form av en streckkod eller följesedel. Märkning som utförs med någon form av streckkod ska kompletteras med identifikationsnumret i klartext. Det viktiga är att informationen finns tillgänglig för kunden vid tidpunkten för ägarbytet.

Som säljare har du olika möjligheter för att göra informationen tillgänglig för köparen. Du kan välja att:

• märka med en streckkod som innehåller identifikationsnummer och all information om partiet,
• märka partiet med identifikationsnummer och skicka med all information på ett handelsdokument (följesedel på papper),
• märka partiet med identifikationsnummer och överföra informationen
  elektroniskt till köparen, till exempel via mejl eller i ett gemensamt affärssystem.

Observera att partiet minst ska vara märkt med ett identifikationsnummer, eller en unik referens till ett identifikationsnummer som även återfinns på följesedeln (handelsdokument) eller i mejlet där resterande information också finns.