Rapportering för förstahandsmottagare
Alla förstahandsmottagare ska vara registrerade och rapportera inköp enligt angivna tidsramar. Produkter från havet rapporteras genom e-tjänsten Notaklienten eller en rapport i XML-format. Produkter från de fem stora sjöarna rapporteras genom e-tjänsten Avräkningsnota-sötvatten
Nya regler
Nya EU-regler kommer att påverka dig som förstahandsmottagare. Läs mer under Aktuell information för förstahandsmottagare.
Fångst från havet
Du som köper fångst från yrkesfisket ska rapportera deklaration om övertagande och/eller avräkningsnota elektroniskt till oss. Det görs genom Notaklienten som är en funktion i spårbarhetssystemets e-tjänst. Läs mer om hur du registrerar dig som förstahandsmottagare och i spårbarhetssystemet. Avräkningsnotans innehåll regleras i Kontrollförordningen och FIFS 2004:25. Kraven omfattar bland annat uppgifter om säljaren, art, mängd och pris.
Rapporteringen ska skickas in senast:
Avräkningsnota
- 48 timmar efter första försäljningen.
Om försäljningen sker utanför EU ska befälhavaren skicka en kopia till behörig myndighet i flaggmedlemsstaten inom 48 timmar.
Deklaration om övertagande
- 24 timmar efter landning
Om övertagandet sker utanför EU ska befälhavaren skicka en kopia till behörig myndighet i flaggmedlemsstaten inom 48 timmar.
Undantag från kraven
Reglerna omfattar inte dig som köper upp till 10 kg för privat konsumtion direkt av en yrkesfiskare. För lax fångad i Östersjön gäller istället högst två fiskar.
Fritidsfångad fisk och skaldjur
Det är förbjudet för fritidsfiskare att sälja sin fångst från havet. Endast fångst från en licensierad yrkesfiskare i havet får säljas. Bestämmelsen gäller inte fångst från sjöar och vattendrag.
Rapportering i Notaklienten
Notaklienten är e-tjänst där du som förstahandsmottagare rapporterar avräkningsnota och deklaration om övertagande. Notaklienten är del av spårbarhetssystemet.
Rapportering för integrerade affärssystem i XML-format
För rapportering i XML-format är det upp till varje förstahandsmottagare att skaffa ett program som är anpassat för rapportering i XML-format. Här hittar du manual och specifikation för hur rapporteringen ska ske. XML-filer laddas upp via notaklienten i e-tjänsten för spårbarhetssystemet. Du behöver då ett användarkonto som du loggar in med. Eftersom kontot är personligt kan det behövas flera användarkonton hos samma förstahandsmottagare.
Manualer och användarguide
Här finns manualer och kodlistor för rapportering
Spårbarhet
Alla förstahandsmottagare ska också vara registrerade spårbarhetsaktörer. Kom ihåg att skicka in ansökan för registrering som spårbarhetsaktör i samband med din ansökan som förstahandsmottagare.
Köper du fiskeri- och vattenbruksprodukter som omfattas av de utökade spårbarhetsreglerna ska du rapportera så kallade ursprungspartier. Det kan du dels göra utifrån de avräkningsnotor du rapporterat eller skapa i spårbarhetssystemet. Läs mer här om vad som gäller spårbarhetsaktörer.
Fångst från de stora sjöarna
För fångst från de fem stora sjöarna Vänern, Vättern, Hjälmaren, Mälaren och Storsjön i Jämtland ska du rapportera in avräkningsnotor elektroniskt genom HaV:s e-tjänst Avräkningsnota-sötvatten. När du efter din ansökan registrerats som förstahandsmottagare, för fångst från de fem stora sjöarna, har du åtkomst till e-tjänsten efter inloggning på Mina sidor.
Senast den 31 januari varje år ska du lämna avräkningsnotor om alla inköp och förmedlingar av fisk från dessa sjöar som skett under föregående kalenderår, fördelat per månad.
Avräkningsnotan ska innehålla uppgifter om:
- Månad, sjö, art, totalvikt och totalpris
Det går att redovisa avräkningsnotor varje månad under pågående inköpsår, sista registrering ska dock ske senast den 31 januari året efter inköpsåret.
Användarmanual för avräkningsnota sötvatten
Här hittar du användarmanualen för hur du rapporterar i Avräkningsnota-sötvatten pdf, 502.4 kB.
Systemkrav för att rapportera i e-tjänsten för avräkningsnota sötvatten
E-tjänsten är webbaserad och du rapporterar genom din webbläsare på din dator. E-tjänsten är inte anpassad till smarttelefoner utan kräver en större skärm.
- EDGE (De två senaste majorversionerna)
- Chrome (PC & Mac - senaste version)
- Safari (Mac - senaste version)
Du ska rapportera elektroniskt genom HaV:s e-tjänst Avräkningsnota-sötvatten. Inköpen ska rapporteras uppdelat per art och månad senast den 31 januari året efter inköpsåret.