Allmänna villkor om eget utrymme

1. Definitioner

1. HaV: Havs- och vattenmyndigheten.
2. Företag: Fysisk eller juridisk person som bedriver handel med fisk- och vattenbruksprodukter och är ansluten till det egna utrymmet i HaV:s spårbarhetssystem.
3. Eget utrymme: En skyddad elektronisk lagringsplats som tillhandahålls endast för teknisk lagring och teknisk bearbetning av uppgifter för företagets räkning.

2. Om tjänsten

Eget utrymme tillhandahålls som en service för företag i syfte att underlätta för dessa att lagra uppgifter om försäljning av fiskeri- och vattenbruksprodukter från den 1 februari 2025 till och med den 30 april 2025. Den beslutade lösningen ger företag tid att färdigställa sina egna system och förfaranden och under denna tid använda spårbarhetssystemet för att lagra och dela information med varandra. Informationsdelningen kommer att ske utan insyn från HaV.

De uppgifter som företagen har lagrat i det egna utrymmet gallras automatiskt den 1 maj 2025.

3. Särskilt för HaV

1. HaV får inte för egen räkning ta del av, använda eller förfoga över in­forma­tion som ett företag laddar upp eller annars har i eget utrymme.
2. Endast utpekad teknisk personal hos HaV får ha sådan behörighet att de vid behov (som ryms inom ramen för teknisk lagring och teknisk bearbetning) kan bereda sig tillgång till uppgifter i eget utrymme. Tillträde får ges bara åt anställda eller personer som på grund av uppdrag eller på annan liknande grund deltar i myndighetens verksamhet och därför omfattas av samma tystnads­plikt som myndighetens anställda.
3. Om uppgifter som företag har sparat i eget utrymme på grund av brott, misstag, fel i tjänsten eller av annat liknande skäl skulle administreras så att uppgifterna blir allmänna hos HaV, i strid mot dessa villkor, ska HaV utan dröjsmål radera dessa uppgifter i enlighet med ett av HaV meddelat gallringsbeslut, såvida detta inte strider mot lag eller författning.

4. Särskilt för företag

1. Eget utrymme får bara användas till att lagra och hämta uppgifter i enlighet med dessa villkor, gällande författningar, myndig­hets­­beslut och instruktioner som lämnas av HaV, t.ex. på myndighetens webb­plats. Detta innebär t.ex. att företaget inte får använda eget utrymme på ett sätt som innebär att företaget
   a) begår brottslig handling,
   b) behandlar personuppgifter i strid mot författningar om dataskydd,
   c) förvarar information med brottsligt innehåll,
   d) utger sig för att vara någon annan, agerar obehörigt eller annars ger en oriktig beskrivning av sin anknytning till annan person.
2. Företag som upptäcker att någon missbrukar eller har missbrukat eget utrymme ska, utan dröjsmål, rapportera detta till HaV.
3. Företaget är medvetet om att det som laddas upp i eget utrymme lagras tillfälligt och att rätten att använda eget utrymme är begränsat i tid.
4. Eget utrymme får endast brukas av en person som är behörig att, i det avseende som utrymmet ska användas, lagra uppgifter för företagets räkning.
5. Företaget ska omedelbart meddela HaV vid misstanke om att någon obehörig har fått tillgång till eget utrymme.

5. Företagets delning av uppgifter från eget utrymme

1. När företaget lagrar uppgifter om en försäljningshändelse, kommer uppgifter att kopieras till affärspartnerns egna utrymme, om affärspartnern har ett eget utrymme.
2. Företaget ska kunna hämta ut sina uppgifter från eget utrymme till och med den 30 april 2025. Hämtningen sker via e-tjänsten.

6. HaV:s åtgärder vid missbruk av eget utrymme

1. Om HaV har skäl att anta att företaget agerar i strid med dessa villkor eller i strid med författning, myndighetsbeslut eller lämnade instruktioner får HaV stänga av företaget från eget utrymme alternativt begränsa åtkomsten till utrymmet.
2. HaV:s åtgärder enligt punkt 6.1 får inte pågå längre än vad som är försvarligt med hänsyn till omständigheterna och ska vara proportionella.
3. Om HaV upptäcker att någon har missbrukat ett företags tillgång till eget utrymme, ska HaV meddela företaget så snart det kan ske utan att utredningen av händelsen försvåras.

7. Behandling av personuppgifter i eget utrymme

1. Företagets användning av eget utrymme kan medföra att personuppgifter behandlas i det egna utrymmet.
2. Vid behandling av personuppgifter i eget utrymme är HaV personuppgiftsansvarig. HaV är ansvarig för att behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och att sådan behandling endast omfattar behandling som naturligt följer av användandet av eget utrymme.
3. Om företaget brukar eget utrymme i strid med dessa villkor blir företaget personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i samband med detta.

8. Immateriella rättigheter

1. Användningen av tjänsterna innebär inte på något sätt en överlåtelse eller överföring av immateriella rättigheter till företaget.
2. Alla immateriella rättigheter rörande eget utrymme, HaV:s e-tjänst och webbplats m.m. och alla övriga immateriella rättigheter, är och förblir HaV:s eller tredje mans egendom.

9. Ansvar

1. Eget utrymme får inte användas för annat ändamål, t.ex. för fullgörande av arkiveringsskyldighet eller liknande. Företaget som nyttjar eget utrymme ska också tillse att uppgifterna som tillfälligt lagrar i eget utrymme också finns tillgängligt för företaget på annat sätt.
2. Skulle skada uppkomma hos företaget på grund av HaV:s vårdslöshet ska HaV ersätta skadan med följande begränsningar. HaV:s skadeståndsskyldighet är begränsad till direkta skador och omfattar således inte indirekta skador, följdskador eller skadeståndsanspråk från tredje man. Ansvaret är vidare begränsat till ett sammanlagt belopp per skadetillfälle om högst 10 prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110).

10. Övriga villkor

1. Dessa villkor gäller fram till den 30 april 2025.
2. I samband med att HaV avslutar tillhandahållandet av eget utrymme för ett företag upphör dessa villkor. Företaget har då inte längre rätt att använda utrymmet.

11. Tillämplig lag

1. Tvister angående tolkning eller tillämpning av dessa villkor och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol, med Göteborgs tingsrätt som första instans.
2. Dessa villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.

Acceptera allmänna villkoren

Genom att acceptera de allmänna villkoren godkänner företaget att ansluta sig till och nyttja det egna utrymmet enligt villkoren.