Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Taggar: IT-support

Videokonferens

Behöver du använda vårt system för videokonferenser i Pagoden? Konferensrummen Åskan, Dugget och Haglet har möjligheten.

Använd gärna Lync eller Skype

Programmet Lync/Skype är ofta mer lämplig för videokonferensen än Lifesize. Du kan använda det i alla rum då det finns i din dator och många externa har det. IT-support kan också ge bättre stöd för det.

Det räcker med att boka ett av rummen för att få tillgång till videokonferenssystemet, som heter Lifesize Cloud.

Dina mötesdeltagare kan koppla upp sig till Lifesize Cloud på följande fyra sätt, i prioritetsordning:

  1. Lync/Skype ”för företag”, via dator eller mobil.
  2. Deltagarens eget videokonferenssystem.
  3. Datorns webbläsare, till exempel Chrome, Firefox eller Internet Explorer. I vissa fall behövs ett insticksprogram för att använda webbläsaren.
  4. Lokalsamtal via telefon, i första hand om deltagaren befinner sig utomlands.

Förbered mötet i god tid

Ta reda på vilket uppkopplingsalternativ som passar dina deltagare bäst. På sidan om koder hittar deltagarna möteskoderna. Skicka därför ut den sidans länk (www.havochvatten.se/hav/konferenskod) till dina deltagare i god tid före mötet och uppge lokalens namn.

Här kan du som är mötesledare få några bra tips inför ditt möte.

Lifesize Cloud styrs med en pekskärm, som du hittar i rummet. Du bör alltid testa uppkopplingen före mötet, så ha gärna tidsmarginal i din bokning. Om problem uppstår, kontakta IT-support.

Behöver du använda Lifesize Cloud ofta? Du kan få en egen videokonferensklient i din dator via IT-support, för enklare användning.

Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Taggar: IT-support

Publicerad: 2013-11-11
Uppdaterad: 2017-11-13

Hjälpte informationen på sidan dig?

Kontakta sidansvarig Webbredaktionen