Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Anmäl din upphandling digitalt

Från och med nu anmäler du ditt behov av upphandling direkt via medarbetarwebben. Den digitala ärendehanteringen ska ge bättre stöd till dig som beställer.

Så ser länken ut

Du hittar länken under Servicerutan på medarbetarwebbens startsida. Tänk på att vara i inloggat läge.

Anmälningsformuläret för upphandlingar ligger i vårt ärendesystem Jira, som upphandlingsfunktionen nu använder. Många känner igen programmet från IT-supportens felanmälan.

Genom ändringen vill upphandlingsfunktionen skapa god överblick över behovet och pågående upphandlingar. Det ska vara enkelt att anmäla ett upphandlingsbehov.

  • – Den nya Jira-hanteringen gör att vi kan ge ett bättre stöd. Vi kan också täcka upp för varandra bättre inom enheten. Fram tills nu har upphandlingsbehov inkommit via e-post till flera av oss på enheten och det har varit svårt att bedöma hur många ärenden vi har. Därför ger det oss mycket bättre överblick när vi får in alla behov på detta sätt, säger Robert Göransson på juridiska enheten.

Leder till påskyndad process

  • – Redan när behovet anmäls i uppmanas man nu att uppskatta inköpets värde och skriva in de tre huvudsakliga kraven på tjänsten eller varan. Det påskyndar processen och förenklar vårt arbete betydligt, säger enhetschefen Sara Grahn.

Behovet av upphandlingar är stort inom myndigheten och ökar alltjämt.

Exempel på anmälningsformulär i Jira. där ärendet fylls i.

Så här ser formuläret ut i Jira, där du fyller i ditt ärende.

Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Publicerad: 2018-01-30

Sidansvarig: Webbredaktionen