Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

En hälsning från GDPR-gruppen

GDPR-gruppen arbetar för att förbereda HaV inför EU:s nya dataskyddsförordning. Här kan du läsa årets första hälsning från gruppen.

Kollage med papper om GDPR.

Under 2017 arbetade GPDR-gruppen bland annat fram en tidplan, frågor och svar samt en ny handledning för hantering av allmänna handlingar på HaV.

I år är året då vi säger hejdå till gammal data och ineffektiva processer

Nu ser vi fram emot nya rutiner och välordnad information. Innan vi blickar framåt mot den 25 maj och 2018 års alla nya möjligheter summerar vi i projektgruppen några av höjdpunkterna under året som gått.

Helt klart har den nya lagen satt fingret på flera ostrukturerade vanor och arbetssätt. Med dataskyddsförordningen har måstet att bli mer samordnad ofta känts mer som en piska än en morot, men nu börjar vi inse att det finns fördelar med att vara ordnad och samordnad.

– Arbetet med att identifiera och se över processer och hantering har utvecklats till att bli både mer överblickbart och roligt. Jobbet har inte varit enkelt och är inte över ännu. Under vägen har vi varit många som börjat förstå att det kanske kan bli lite effektivare på sikt om vi städar upp och att det troligen klarnar under det nya året. Det viktiga har varit att vi under tiden förändrat vår inställning och fått mer kunskap om hur vi ska ta oss fram, säger Caterina Franceschi, projektledare.

Inom flera arbetsområden kommer vi att behöva jobba mer hands-on med att rensa, slänga och prioritera om och flera av oss kommer att jobba vidare med att fastställa nya rutiner och policys. Detta är året då vi slänger gammal data och riskfylld hantering av dokument och säger hej till datasäkerhet och mer kvalitet i rutiner, standard och arbetssätt. Som en modern och framåt organisation kör också HaV vidare mot en bättre hantering av allas personuppgifter.

Nedan följer några höjdare från 2017 när det gäller arbetet inför den nya dataskyddsförordningen

  • Uppdatering förteckning av art.30 Dataskyddsförordningen
  • Riskanalys
  • Ny handledning för hantering av allmänna handlingar på HaV
  • Dialogmöte med olika grupper
  • Möte med tårta
  • Olika workshops
  • Processbeskrivning av hantering av personuppgifter
  • Uppstart översyn av avtal
  • Uppstart omstrukturering av G:

Mer om GPDR

För medarbetare som behöver en uppfräschning, se en kort film som beskriver dataskyddsförordningen (GDPR) här.

Läs mer om GPDR-gruppens arbete här.

Tidigare medarbetarnyheter om GDPR

Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Publicerad: 2018-01-12

Sidansvarig: Webbredaktionen