Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Mindre än sex månader kvar tills nya lagen träder i kraft (GDPR)

De flesta diskussioner idag handlar om lagen i sig, våra skyldigheter och tolkningsfrågor men när det väl kommer till kritan krävs en del handpåläggning som till exempel att slänga och att spara.

Christer Mägi, infrastrukturtekniker, deltar i projektet om dataskyddsförordningen, han beskriver nuläget kring HaV:s IT-system och tipsar inom området.
- Jag dokumenterar och har en bred kunskap om myndighetens IT-system och kan svara på olika frågor inom området. Nu när vi identifierat och kategoriserat alla system är den främsta utmaningen att få ordning i vår gemensamma disk, G:\.

På den finns mängder av okategoriserade dokument av blandad karaktär, där måste vi hitta ägare till mappar och dokument och där ska vi framöver ha riktlinjer för vad man ska spara på G:\ eller vad som ska sparas på andra ställen som till exempel i Alfresco.

GDPR- bra för kvalitén

- Med den nya lagen så får vi en bättre översyn och kategorisering/klassificering av våra data, ett jobb som vi ändå måste genomföra.

Vi ser över de dokumenteringssystem som vi har och vi ska ha en så bra koll som möjligt på våra egna system. Det gör oss mer effektiva, vi får lättare att hitta rätt information och vi kan ge allmänheten en snabbare service kring olika typer av information, det kan vara information som vi servar med men vi ska också snabbt kunna hantera personuppgifter.

Få minne till dina filer

- Så här i jultider, när man tar många foton med sin kamera så borde man ge sig själv en hårddisk i julklapp. Se till att du har en ordentlig backup på dina foton och viktiga dokument. Förvara hårddisken på ett säkert ställe, kanske hos grannen eller på ett stöldskyddat och brandsäkert utrymme.

När man väl har ett bra sätt att förvara sina privata filer så kan man få ett USB-minne i supporten för att kopiera bort allt material av privat karaktär man kan tänkas ha i sin hemkatalog (H:) och flytta till sin privata disk hemma, säger Christer.

Bra att veta

Christer tipsar också om vad våra rutiner säger om privat information på myndighetens servrar.

”Privat information är information som används för enskilt bruk och som inte är relaterad till Havs-och vattenmyndigheten. Användning för detta bruk ska vara rimlig till omfattning och innehåll och får inte påverka IT-resursernas funktion eller tillgänglighet negativt. Privat information som är upphovsrättsskyddad och som du saknar rättighet eller licens till, material som kan väcka anstöt eller på annat sätt strider mot svensk lag får inte lagras.”

Här hittar du frågor och svar om GDPR.

God Jul och Gott Nytt År önskar projektgruppen

Dela på Facebook Dela på Twitter Skicka e-post Skriv ut

Publicerad: 2017-12-20

Sidansvarig: Webbredaktionen