Aktuell information för förstahandsmottagare

Avräkningsnota och deklaration om övertagande

Den 10 januari 2026 börjar nya regler gälla för förstahandsmottagares rapportering av avräkningsnotor och deklaration om övertagande i kraft. Bakgrunden är att EU har reviderat sitt system för fiskerikontroll. Därför behöver även svenska regler anpassas.

Fler av förändringarna är redan i dag krav på för svenska förstahandsmottagare, till exempel kravet på elektronisk rapportering.

De EU-krav som får störst betydelse för rapporteringen i Sverige är:

• tidsramen för rapportering
• krav på elektronisk rapportering mellan länder
• när avräkningsnota ska upprättas
• unikt identifieringsnummer för avräkningsnotor och deklaration om övertagande
• fiskeresans unika identifieringsnummer
• hänvisning till vägningsaktörer

För förstahandsmottagare som köper fångst från fartyg under 12 meter gäller vissa krav från den 10 januari 2028. Detta gäller till exempel kravet på fiskeresans unika identifieringsnummer.

Den tekniska implementeringen av nya EU-krav för förstahandsmottagare senareläggs

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) behöver senarelägga den tekniska implementeringen av de nya EU-kraven som tidigare kommunicerats och som träder i kraft den 10 januari 2026, för de förstahandsmottagare som laddar upp XML-filer i notaklienten. De tekniska förutsättningarna som krävs för driftsättningen är ännu inte på plats, vilket innebär att tidsplanen behöver justeras.

Det gäller även den tekniska implementeringen och driftsättningen i notaklienten. Det kommer att ske stegvis under första kvartalet 2026. När arbetet är klart kommer HaV att meddela berörda aktörer.

Vad gäller till dess?

Inga förändringar som kräver utveckling i era rapporteringssystem för XML-formatet kommer att genomföras den 10 januari 2026, men Havs- och vattenmyndigheten arbetar för att det ska bli så enkelt och smidigt för dig som möjligt.

Nuvarande rapportering gäller tillsvidare för er som rapporterar i notaklienten.

Fortfarande under utredning

Vissa detaljer är ännu inte beslutade, varken på EU-nivå eller nationellt. Havs- och vattenmyndigheten uppdaterar informationen löpande när mer blir klart.

På vår hemsida hittar du alltid den senaste informationen, svar på vanliga frågor och vägledning för hur du gör rätt. Läs mer här om kommande regler.

Kom ihåg

Beroende på din verksamhet kan du också beröras av andra regeländringar, till exempel om spårbarhet, vägning och transport.

Viktiga ändringar vid rapportering för förstahandsmottagare

Nedan hittar du en sammanfattning av de uppgifter som notaklienten kommer innehålla för rapportering enligt de nya reglerna. Vissa uppgifter kommer systemet automatiskt fylla i.

Havs- och vattenmyndigheten meddelar när den tekniska anpassningen i systemen är färdiga att använda.

• CFR nummer – unikt identifieringsnummer för fångstfartyget.
  Numret kommer att visas vid upphämtning av information i fältet Landande fartyg

• Loggboksnummer – fiskeresans unika identifieringsnummer.
  Loggboksnummer ska ingå i både avräkningsnotan och deklaration om övertagande från 10 januari 2026. Skyldigheten att ange numret varierar beroende på fartygsstorlek:

1. Fartyg över 12 meter blir det obligatoriskt att ange loggboksnummer från och med 10 januari 2026.
2. Fartyg under 12 meter blir det obligatoriskt att ange loggboksnummer från och med 10 januari 2028.

• Vägningsaktör – ansvarig för vägning
  Namn eller identifieringsnummer (personnummer, organisationsnummer eller vägningsaktörs-ID) ska anges. Register för val över godkända vägningsaktörer kommer vara tillgänglig i notaklienten efter teknisk anpassning.

Avräkningsnotan

• Avräkningsnotan ska skickas in senast 48 timmar efter den första försäljningen.
  Om försäljningen sker utanför EU ska en kopia skickas till behörig myndighet i flaggmedlemsstaten inom 48 timmar.

Deklaration om övertagande

• Deklaration om övertagande ska skickas in senast 24 timmar efter landning.
  Om övertagandet sker utanför EU ska en kopia skickas till behörig myndighet i flaggmedlemsstaten inom 48 timmar.

• Lagringsplats
  Ska anges med både identifieringsnummer (företagets anläggningsnummer i HaV:s spårbarhetssystem) eller Livsmedelsverkets godkännandenummer samt namn och adress till den lokal där produkterna lagras.

Oklarheter som påverkar utformningen

Vissa delar är ännu inte helt fastställda och införandet kan påverkas av andra processer:

• Samordning med andra regelverk och processer
  Fiskets rapportering styrs av både svenska regler och EU-regler. Därför behöver HaV säkerställa att de olika regelverken stämmer överens.
• Tekniska lösningar som fortfarande utvecklas
  HaV arbetar med att ta fram system för att ta emot och hantera uppgifterna. Hur snabbt olika delar börjar gälla beror på när dessa system blir färdiga.
• Övergångsregler under 2026
  För att underlätta anpassningen kan vissa krav införas stegvis, innan hela regelverket är fullt ut på plats.