Dela sidan på Facebook Dela sidan på Twitter Skicka e-post

Tjänsteresor - åk kollektivt i första hand

När du ska resa i tjänsten ska du åka kollektivt med tåg eller buss. I vissa fall är det okej att ta bilen, men välj då en miljöklassad bil om du kan. Flyga får du bara göra om du ska åka riktigt långt, mer än femtio mil.

Policy

Välj i första hand tåg eller buss. Om du ska resa mer än 50 mil kan du få flyga. Om du måste åka bil ska du i första hand välja en miljöklassad hyrbil från en firma som det finns avtal med.

Läs om vilka firmor som har ramavtal på avropa.se.

Vi har dessutom avtal med biluthyrningsfirman Perpetum i Göteborg.

Kan du samåka med någon – gör det.

Exempel på när du kan åka bil eller taxi

I följande fall får du välja taxi eller bil:

  • om det inte finns kollektivtrafik i anslutning till huvudtransporten
  • om det är nödvändigt med hänsyn till mötestider och restider i övrigt
  • om du har med dig tungt eller skrymmande bagage
  • om du måste åka väldigt tidigt hemifrån (före klockan sju) eller kommer hem sent (efter klockan 20)

Välj alltid miljöklassad bil eller taxi om det finns.

Beställ resan själv och ta hjälp om du behöver

Du beställer dina resor själv, vi har avtal med SJ och för att få hjälp med frågor kring SJ:s rutiner kan du vända dig till Jan Eriksson på ekonomienheten.

Du kan också använda resebyrån Carlson Wagonlit, telefon 031-303 21 10, om du ska boka en komplex resa. 

Du måste använda dig av de statliga ramavtalen när du bokar hotell. Aktuella avtal hittar du på avropa.se. Du har rätt att bo i enkelrum med dusch och toalett på rummet.

HaVs resepolicy

HaV har en resepolicy med riktlinjer för hur vi får resa i tjänsten.
Målen är att:

  • vi inte ska resa mer än nödvändigt
  • vi inte ska belasta miljön mer än nödvändigt
  • kostnaderna för våra resor blir så liten som möjligt
  • vi ska resa så trafiksäkert som möjligt
  • vårt resande även ska ta hänsyn till arbetsmiljöaspekter

Du har ansvar för att följa resepolicyn

Din chef beslutar om tjänsteresor för dig. Först ska ni kolla om det finns möjlighet för dig att delta på mötet på annat sätt, till exempel via telefon- eller videokonferens. 

Du har själv ansvar för att se till att du följer resepolicyn.

Särskilt ansvar för dig som är chef

Du som chef har ansvar för att informera om vad som gäller vid tjänsteresor. Du ska också följa upp ert resande på enheten.

Publicerad: 2013-11-11
Uppdaterad: 2014-04-01

Sidansvarig: Åsa Andersson